Organizačné pokyny

Slovenská advokátska komora robí všetko pre to, aby účasť na konferencii advokátov umožnila všetkým advokátom. Z tohto dôvodu sa konferencia advokátov aj v tomto roku uskutoční hybridnou formou t. j. časť advokátov bude prítomná v rokovacej sále Zimnej jazdiarne, časť dištančne v online priestore. Celé dianie konferencie advokátov bude prenášané do online priestoru, a to aj s možnosťou zapojiť sa do diskusie formou četu. Advokáti prítomní online budú môcť rovnako využiť svoje hlasovacie a volebné právo ako advokáti prítomní na konferencii advokátov prezenčne.

Podľa zákona o advokácii je konferencia advokátov uznášaniaschopná s počtom prítomných advokátov (prezenčne/ dištančne). Zastúpenie advokáta na konferencii advokátov nie je prípustné. Na platnosť rozhodnutia konferencie advokátov je potrebný súhlas nadpolovičnej väčšiny advokátov prítomných pri rozhodovaní. Pri voľbe členov a náhradníkov orgánov komory rozhoduje počet hlasov, ktoré jednotlivým kandidátom odovzdali advokáti.

Ako sa môžete zúčastniť konferencie advokátov

Hybridná forma konferencie advokátov znamená dve možnosti účasti na konferencii advokátov: 

Prezenčná účasť v Zimnej jazdiarni. Každý advokát, ktorý na základe predchádzajúceho prihlásenia cez privátnu sekciu webovej stránky komory www.sak.sk príde do Zimnej jazdiarne fyzicky, musí mať pri sebe:

• prioritne advokátsky preukaz, resp. iný doklad slúžiaci na identifikáciu osoby (občiansky preukaz alebo cestovný pas),
• prístupové údaje do unikátneho advokátskeho konta zriadeného komorou  vo forme meno.priezvisko@sak.cloud a príslušné heslo,
• vlastné zariadenie (mobilný telefón alebo tablet) pre prípad, ak nechce využiť hlasovacie, resp. volebné zariadenie  zabezpečené komorou.

Dištančná účasť. Advokáti, ktorí sa nezúčastnia konferencie advokátov prezenčne sa budú zúčastňovať prostredníctvom online platformy https://sakeu.sharepoint.com/ pomocou svojho unikátneho advokátskeho konta zriadeného komorou vo forme meno.priezvisko@sak.cloud, hesla a kódu, ktorý bude odoslaný pri voľbe a každom hlasovaní formou SMS na osobný mobilný kontakt a/alebo osobný e-mail advokáta evidovaný komorou v časti adresa trvalého bydliska (tzv. druhotná autentifikácia). Kód slúžiaci na overenie totožnosti advokáta má obmedzenú časovú platnosť, v rámci ktorej je potrebné ho použiť. Osobitný kód bude odoslaný pre voľbu a pre každé jednotlivé hlasovanie.

Prihlasovanie na konferenciu advokátov – prezenčná účasť

Vzhľadom na to, že kapacita Zimnej jazdiarne je obmedzená na 700 miest (500 miest na sedenie a 200 miest voľný pohyb), každý, kto sa chce na konferencii advokátov zúčastniť prezenčne, sa musí vopred prihlásiť. Tým, ktorí nebudú na zozname prihlásených, nebude umožnený vstup do rokovacej sály. Miesta na sedenie nie je možné vopred rezervovať.

Prihlasovanie na konferenciu advokátov bude prebiehať od 02. mája do 30. mája 2025 prostredníctvom privátnej časti webovej stránky komory. Bude prebiehať štandardne, ako keď sa advokáti prihlasujú na vzdelávacie podujatia organizované komorou. Na spustenie prihlasovania budú advokáti vopred upozornení formou Newsletterov slovenskej advokácie.

Procesy pri prezencii

V mimoriadnom čísle Bulletinu slovenskej advokácie nájdete zjednodušený grafický prehľad procesov pri prezencii v prípade prezenčnej aj dištančnej účasti.

Forma prezencie v prípade prezenčnej účasti

Prezencia prezenčne prítomných advokátov bude prebiehať vo výstavnej sieni. Technický pracovník v súčinnosti s členom prezenčnej komisie na základe advokátskeho preukazu, príp. občianskeho preukazu alebo cestovného pasu, overí totožnosť advokáta a zaregistruje ho do systému. Ak si advokát vyznačil v prihláške záujem o hlasovacie zariadenie, tzv. handheld, bude mu pri prezencii odovzdaný.

Každý advokát, ktorý príde do Zimnej jazdiarne prezenčne, dostane  po zaprezentovaní látkový náramok.  Náramok slúži ako viditeľné označenie na overenie pre vstup a pohyb v rámci rokovacích priestorov. Advokáti s látkovým náramkom môžu Zimnú jazdiareň opustiť a následne sa do nej vrátiť bez potreby opätovného absolvovania prezencie.

Dištančná forma účasti na konferencii prostredníctvom online platformy

Dištančná účasť na konferencii advokátov je možná od 8:30 po prihlásení na online platforme https://sakeu.sharepoint.com/ pomocou unikátneho advokátskeho konta zriadeného komorou vo forme meno.priezvisko@sak.cloud a hesla. Prístup k voľbe do orgánov komory alebo k hlasovaniu o predpisoch bude možný po overení totožnosti advokáta kódom (tzv. druhotná autentifikácia) odoslaným formou SMS a/alebo e-mailu.  V zjednodušenom grafickom prehľade v mimoriadnom čísle Bulletinu slovenskej advokácie nájdete podstatné informácie o procesoch pri prezencii v prípade dištančnej účasti.

Advokátom zapísaným do zoznamu advokátov od 1. apríla 2025 budú informácie o zriadení unikátneho konta advokáta spolu s informáciou, ako postupovať pri prvom prihlásení sa, doručované postupne.

Forma hlasovania v prípade prezenčnej účasti

O procesných otázkach budú môcť advokáti prítomní prezenčne v Zimnej jazdiarni hlasovať buď pomocou svojich vlastných technických zariadení (mobilný telefón alebo tablet) po zadaní prístupových údajov (bez nutnosti druhotného overenia totožnosti) alebo prostredníctvom limitovaného počtu hlasovacích zariadení (tzv. handheldov). Záujem o hlasovacie zariadenie je potrebné vopred vyznačiť pri prihlasovaní sa na konferenciu advokátov. Zvážte, prosím, či hlasovacie zariadenie naozaj potrebujete.

Odporúčame mať vlastné zariadenia nabité na 100 %, možnosť nabíjania v Zimnej jazdiarni bude obmedzená.

Forma hlasovania v prípade dištančnej účasti

Hlasovanie o predpisoch v prípade dištančnej účasti je umožnené prostredníctvom online platformy, kde pre advokátov prítomných prostredníctvom online platformy bude dostupný živý prenos (tzv. stream) zo sály počas celého konferenčného dňa. Advokáti prítomní online budú mať možnosť zapojiť sa do diskusie na konferencii formou četu. V čase, kedy v rokovacej sále moderátor spustí hlasovanie o predpisoch, bude to isté hlasovanie dostupné aj advokátom prítomným prostredníctvom online platformy. Pre vykonanie hlasovania bude potrebné zadať overovací kód slúžiaci na overenie totožnosti advokáta, ktorý bude poslaný buď prostredníctvom SMS na osobné mobilné telefónne číslo evidované v matrike v časti „adresa trvalého bydliska“ a/alebo na osobnú e-mailovú adresu evidovanú v matrike v časti „adresa trvalého bydliska“.

Priebeh volieb do orgánov komory

Na Konferencii advokátov 2025 bude voľba prebiehať výhradne prostredníctvom technických zariadení.  Advokáti nebudú vyplňovať hlasovacie lístky v listinnej podobe.

Prezenčná prítomnosť

Advokáti prítomní v Zimnej jazdiarni prezenčne budú môcť po zaprezentovaní a po spustení voľby do orgánov komory svoje hlasy odovzdať buď prostredníctvom k tomu určených zariadení (tzv. volebných kioskov) vo vyhradenom priestore,  alebo využijú vlastné technické zariadenia (mobilný telefón alebo tablet) po zadaní svojich prístupových údajov. Prezenčná účasť a absolvovanie prezencie na konferencii advokátov nahrádzajú potrebu druhotného overenia totožnosti advokáta pomocou kódu.

Dištančná prítomnosť

Advokáti prítomní prostredníctvom online platformy s využitím vlastného technického zariadenia budú môcť voliť dištančne rovnako až po spustení voľby do orgánov komory v rokovacej sále. Pre uplatnenie aktívneho volebného práva bude potrebné z online platformy „vstúpiť“ do volebného systému POLYAS. Pre umožnenie vstupu do volebnej časti bude advokátovi systémom odoslaný kód na overenie totožnosti, ktorý je potrebné vyplniť.  Kód bude odoslaný  buď prostredníctvom SMS na osobné mobilné telefónne číslo evidované v matrike v časti „adresa trvalého bydliska“ a/ alebo e-mailu na osobnú e-mailovú evidovanú v matrike v časti „adresa trvalého bydliska“.

Prezenčná prítomnosť bez vstupu do Zimnej jazdiarne

Advokáti, ktorí sa na konferenciu advokátov neprihlásia vopred, ale zároveň nechcú voliť do orgánov komory online prostredníctvom svojho zariadenia, môžu prísť vykonať voľbu do orgánov komory vo vyhradenom priestore vo výstavnej sieni. Po vstupe musia prejsť prezenciou, kde sa preukážu svojim advokátskym preukazom (príp. občianskym preukazom/pasom). Pri prezenčných stoloch bude k dispozícii oddelený priestor s volebnými kioskami, kde sa musia prihlásiť svojimi prístupovými údajmi meno.priezvisko@sak.cloud a heslom. Upozorňujeme, že týmto spôsobom je možné iba vykonať voľbu do orgánov komory po spustení volieb. Na hlasovanie o predpisoch bude advokát potrebovať svoje zariadenie a prihlásenie do online platformy https://sakeu.sharepoint.com, ale vďaka prezencii na mieste a fyzickému overeniu totožnosti odpadá povinnosť dvojfaktorového overenia totožnosti kódom. Taktiež dôrazne upozorňujeme, že táto prezencia umožní advokátovi iba vykonať voľbu do orgánov komory, nenahrádza prihlásenie na konferenciu advokátov a neumožňuje fyzický vstup do Zimnej jazdiarne, a to z kapacitných dôvodov.

Testovanie hlasovania a voľby

Advokáti, ktorí sa chcú s online platformou https://sakeu.sharepoint.com oboznámiť vopred a zároveň si vyskúšať hlasovanie prostredníctvom svojich zariadení, môžu tak urobiť 5. júna 2025 o 10.00 počas testovania elektronického hlasovania.