Vážené kolegyne, vážení kolegovia,
e-mailová komunikácia s Vami bola z dôvodu technických nastavení konferencie advokátov a z dôvodu jej konania v novom priestore veľmi intenzívna. Považovali sme za vhodné opakovane upozorňovať na všetky detaily s konferenciou súvisiace.
Dovoľte mi zosumarizovať základné organizačné veci s konferenciou spojené.
V čase konania konferencie bude komora na Kolárskej 6 v budove UNIQA poskytovať služby advokátom, advokátskym koncipientom a verejnosti v limitovanom rozsahu (podanie písomností do podateľne), keďže väčšina pracovníkov bude fyzicky prítomná v Zimnej jazdiarni. Regionálna kancelária komory v Košiciach bude pre advokátov aj pre verejnosť zatvorená.
Príchod do areálu hradu
Z dôvodu kolízie konferencie advokátov so zasadnutím pléna Národnej rady SR Vám dávame na zváženie neprísť motorovými vozidlami vzhľadom na reálny predpoklad, že parkovacie kapacity v okolí hradu budú obmedzené. Zimná jazdiareň sa nachádza v zóne regulovaného parkovania.
Informácie o parkoviskách a o možnostiach hromadnej dopravy nájdete v mimoriadnom čísle Bulletinu slovenskej advokácie, ktorý je v plnom znení uverejnený na webovej stránke komory:
https://info.sak.sk/wp-content/uploads/2025/06/BSA-3-web.pdf
Do areálu hradu je vjazd motorových vozidiel zakázaný, odporúčame peší príchod cez Viedenskú bránu a odtiaľ do výstavnej siene na Západnej terase. V areáli hradu budú rozmiestnené navigačné tabule.
Orientácia v Zimnej jazdiarni
Orientáciu v Zimnej jazdiarni Vám uľahčia informačné panely vo všetkých priestoroch.
Program konferencie advokátov
Každý účastník prítomný prezenčne v Zimnej jazdiarni dostane program pri prezencii, pre účastníkov prítomných dištančne bude program k dispozícii online na osobitnej konferenčnej webovej stránke https://info.sak.sk/konferencia-advokatov-2025/, kde sme priebežne zverejňovali podrobné informácie.
Skúšobné testovanie elektronického hlasovania
- štvrtok 5. júna 2025 o 10.00 hod. (testovanie v online priestore),
- piatok 6. júna 2025 o 8.45 hod. (testovanie kombinácia prezenčnej formy a online priestoru).
NEPREHLIADNITE, PROSÍM !!!
– e-mailová adresa, z ktorej advokáti dostávali informácie o advokátskom konte: konferencia@sak.sk
– link na volebnú a hlasovaciu online platformu SAK:
https://sakeu.sharepoint.com/sites/volby
– telefonická technická podpora v prípade otázok: 02/204 227 60.
Aby bola Vaša prezencia a účasť na konferencii jednoduchá a plynulá, majte pri sebe:
- advokátsky preukaz alebo občiansky preukaz,
- Vaše prihlasovacie údaje v tvare meno.priezvisko@sak.cloud a heslo,
- tí, ktorí chcete využiť vlastné zariadenia – laptop alebo smartfón. V Zimnej jazdiarni si ich môžete priebežne nabiť.
Forma konferencie
Hybridná (časť účastníkov prezenčne v Zimnej jazdiarni, časť dištančne v online priestore) – pozri inštruktážne videá:
- videonávod online voľby: https://youtu.be/pdZgWA5T28c
- sprievodca priestormi: https://youtu.be/zwDFj7hf5No
- obnova hesla: https://youtu.be/1xlwuAVgYtk
Priebeh konferencie bude streamovaný do online prostredia.
Volebný portál pre prítomných dištančne, resp. pre tých, ktorí sú prítomní prezenčne, ale na hlasovanie o predpisoch a procesných otázkach, resp. na voľby do orgánov komory využijú vlastné zariadenia:
https://sakeu.sharepoint.com/sites/volby
Údaje na prihlásenie do advokátskeho konta na volebnej platforme Microsoft Office 365
meno.priezvisko@sak.cloud
heslo
Váš e-mail a mobilné číslo, na ktoré Vám bude overovací kód zaslaný, musel byť zmenený v profile SAK do 2. júna 2025 v časti adresa bydliska (tieto údaje nie sú zverejnené v zozname na stránke komory).
Telefonická linka technickej podpory
02/204 227 60 vo štvrtok 5. júna 2025 a v piatok 6. júna 2025 od 8.00 do 16.00 hod.
Nenechávajte si, prosím, riešenie technických problémov na poslednú chvíľu. Počas konferencie môže byť linka telefonickej podpory vyťažená.
Priebeh prezencie
1. Nepodpisuje sa prezenčná listina, totožnosť advokáta sa overuje na prezenčných miestach po predložení advokátskeho, resp. občianskeho preukazu.
2. Pri prezencii dostanete modrý látkový náramok – je potrebné mať ho na sebe počas celého rokovania konferencie – ak sa z rokovacích priestorov dočasne vzdialite, pri opätovnom vstupe do Zimnej jazdiarne stačí preukázať sa náramkom.
Kandidátka do orgánov komory
Pozri aj webová stránka komory www.sak.sk; každý účastník prítomný prezenčne v Zimnej jazdiarni ju dostane pri prezencii, pre účastníkov prítomných dištančne bude k dispozícii aj na https://info.sak.sk.
Hlasovanie o predpisoch, resp. o procesných otázkach konferencie advokátov
Advokáti prítomní fyzicky v Zimnej jazdiarni – dve skupiny:
A. tí, ktorí si v prihláške na webovej stránke vyznačili záujem o hlasovacie zariadenie (tzv. „handheld“), ho dostanú pri prezencii; v takom prípade už nemôžu hlasovať cez volebný portál. Komora má k dispozícii obmedzený počet hlasovacích zariadení;
ALEBO
B. tí, ktorí si prinesú vlastné zariadenia, v Zimnej jazdiarni hlasujú prostredníctvom webového portálu.
Advokáti prítomní dištančne:
Hlasujú prostredníctvom volebného portálu; k dispozícii chat.
Voľby do orgánov komory:
Advokáti prítomní fyzicky v Zimnej jazdiarni – dve možnosti:
A. voľba do orgánov komory vo volebných kioskoch (dotykových počítačoch) umiestnených na balkóne po zadaní prístupových údajov;
ALEBO
B. voľba do orgánov komory na vlastných zariadeniach (laptop, smartfón) prostredníctvom volebného portálu.
Osobitný režim pre advokátov, ktorí sa na konferenciu neprihlásili, ale chcú využiť volebné zariadenia:
Môžete prísť do Zimnej jazdiarne a voliť na dvoch kioskoch bez vstupu do Zimnej jazdiarne.
Advokáti prítomní dištančne:
Volia prostredníctvom volebného portálu.
WIFI:
Pre účastníkov konferencie v Zimnej jazdiarni bude dostupná WIFI Konferencia2025, heslo advokat2025.
Občerstvenie
Pre účastníkov je k dispozícii studený celodenný coffe break, nealkoholické nápoje a káva.
Obed nie je zabezpečený, v čase obedovej prestávky môžete využiť stravovacie zariadenia v okolí hradu (okrem reštaurácie Parlamentka, kde je v čase obeda uzatvorená spoločnosť a Hradnej reštaurácie, ktorá je zatvorená celý deň).
Fajčiarsky priestor je vyhradený na vonkajšej terase pri Severozápadnom bastióne (priestor celodenným cateringom).
Raut od 20.00 hod. do 02.00 hod.
Raut sa uskutoční v areáli hradu v Hradnej reštaurácii. Na raut bolo potrebné prihlásiť sa do 30. mája 2025, je vyhradený výlučne pre advokátov, nie pre sprievodné osoby. Raut je spoplatnený sumou 50 eur/osoba (od poplatkovej povinnosti sú oslobodení advokáti, ktorým predsedníctvo komory odpustilo príspevok na činnosť SAK na rok 2025).
Tí, ktorí ste sa prihlásili na raut a prídete do Zimnej jazdiarne prezenčne, si pri osobitnom stolíku môžete vyzdvihnúť tlačenú pozvánku a biely látkový náramok.
Tí, ktorí ste sa prihlásili na raut, ale zvolíte si dištančnú účasť na konferencii, môžete prísť priamo do Hradnej reštaurácie.
Kontrola prihlásených účastníkov bude prebiehať na dvoch vstupoch.
K Hradnej reštaurácii nie je povolený vjazd motorovými vozidlami.
V Hradnej reštaurácii budú k dispozícii všetky priestory – terasa, eventový stan, Perlová sála s hudobnou produkciou aj reštaurácia. Someliér s ponukou vín bude mať svoje miesto v eventovom stane. Bary v Perlovej sále a v reštaurácii budú fungovať v režime samoplatcov.
Dress code
Viacerí ste sa pýtali na dress code. Na rokovanie v Zimnej jazdiarni odporúčame business casual, na večerný raut dámam malé večerné šaty a pánom tmavý oblek, príp. iné vhodné spoločenské oblečenie na avizovaný veľmi teplý večer.
Teším sa na osobné stretnutia.
JUDr. Andrej Popovec
tajomník